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よくある質問 Question and Answer
共済給付金・助成金申請について
Q:給付金(助成金)の申請をしたいのですが、どのようにすればいいですか?
A:所定の給付金(助成金)請求書に必要事項を記入・押印のうえ、給付事由を証明する書類を添付して事務局窓口へ持参または郵送にてご提出ください。
用紙や添付資料はそれぞれ異なりますので、ガイドブックをご確認ください。
・請求期限が<共済給付金請求(3年間)>と<助成金申請(3か月)>で異なります。
・<助成金申請>には事業所の証明も必要です。
・戸籍謄本等の証明書類は、給付事由発生日以降に取得したものをご提出ください。
・未来日請求は事由発生(事由確定)していないことから、手続きできません。
Q:提出はFAXでもいいですか?
A:共済給付請求書・各種助成金請求書はFAXでのご提出はできません。請求書原本と添付資料(コピー可)をご提出ください。
Q:請求書の押印は省略できますか?
A:各種助成金請求書は、請求者(会員)・事業所印の押印ともに省略できません。
共済給付金請求書は、事業所の押印は不要ですが、保険金受取人の押印が必要です。
押印漏れがあった場合は受付ができないため、書類を一度お戻しいたします。
A:所定の給付金(助成金)請求書に必要事項を記入・押印のうえ、給付事由を証明する書類を添付して事務局窓口へ持参または郵送にてご提出ください。
用紙や添付資料はそれぞれ異なりますので、ガイドブックをご確認ください。
・請求期限が<共済給付金請求(3年間)>と<助成金申請(3か月)>で異なります。
・<助成金申請>には事業所の証明も必要です。
・戸籍謄本等の証明書類は、給付事由発生日以降に取得したものをご提出ください。
・未来日請求は事由発生(事由確定)していないことから、手続きできません。
- Q:給付金(助成金)は、いつどのように受け取るのでしょうか?
- A:毎月末で締め切り、提出書類を審査のうえ、承認・不承認を決定します。
- 承認された場合は翌月20日(土日祝の場合は前営業日)に事業所の届出口座へ振り込みます。
- 会員様は事業所よりお受け取りください。
Q:提出はFAXでもいいですか?
A:共済給付請求書・各種助成金請求書はFAXでのご提出はできません。請求書原本と添付資料(コピー可)をご提出ください。
Q:請求書の押印は省略できますか?
A:各種助成金請求書は、請求者(会員)・事業所印の押印ともに省略できません。
共済給付金請求書は、事業所の押印は不要ですが、保険金受取人の押印が必要です。
押印漏れがあった場合は受付ができないため、書類を一度お戻しいたします。
- Q:既に退会済ですが、請求し忘れた給付金(助成金)を受け取れますか?
- A:給付金(助成金)の申請は事由発生、かつ請求時点で会員である必要があります。
- 退会済の場合は請求いただけません。(ただし、会員死亡の共済給付金はその限りではありません)
- Q:<宿泊助成金について>
- お部屋代がルームチャージ(1室単位の料金)でした。この場合はどうなりますか?
- A:会員様分として使用した金額の明細記載がない場合、お泊りの人数にて等分いたします。
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- Q:<宿泊助成金について>
- 旅行予約ウェブサイトを利用しホテルを予約したので、ホテル(宿泊施設)の領収証はありません。その場合、助成金の対象にはならないのでしょうか?
- A:旅行会社が主催する旅行と同様に助成の対象となります。旅行予約ウェブサイトにてオンライン決済をされた際には、個人ページ等より領収証を印刷し添付ください。
- なお、旅行期間・人数・会員様分使用金額等を確認いたしますので、領収証に記載がない場合は、併せプラン詳細等の旅行内容がわかるものを添付ください。